Efter år med at jagte ham smart arbejdeinden for få dageCoronavirus nødsituation skubbede han snesevis af italienske virksomheder at træffe øjeblikkelige foranstaltninger for at gøre det muligt for arbejdere at udføre deres erhverv derhjemme, beskyttet mod risikoen for smitte fra Covid-19. Og nu er det smart arbejde bliver virkelighed. Foruden at beskytte flere mennesker mod virussen er der selvfølgelig også mange fordele for familie- og personlig forvaltning. Men ikke kun. Det risiko for at give efter for distraktion og til en ikke god organisation det er meget højt. Med negative virkninger på øget stress hvilket allerede sætter alle på prøve i denne periode. Her er tipene til, hvordan gør et godt stykke arbejde med øje for sundhed og al psykologisk velvære.
Det starter fra 570 tusind
Ifølge en undersøgelse foretaget af Smart Working Observatory fra School of Management i Politecnico di Milano , det smarte arbejdere i Italien er allerede omkring 570.000, en stigning på 20% sammenlignet med 2021-2022. En stigning, der er bestemt til at vokse eksponentielt fra marts 2021-2022, som allerede før denne nødsituation også blev dikteret af de teknologier, der giver dig mulighed for at styre dit arbejde fra ethvert sted og når som helst.
En revolution af vaner
I den anden uge af Covid-19-nødsituationen alles vaner har ændret sig. Bestyrelsen var næsten forpligtet til det begrænse sociale relationer, sikkerhedsafstanden på næsten 2 meter, lukningen af skoler og børnene derhjemme … Tag en ny organisation virksomhed, familie og personlig, rytmerne ændrer sig, kommunikation mellem kolleger improviserer de chat af hele afdelinger på whatsapp og andre platforme til fjernstyring af arbejde. Nogle har måske lettere ved at arbejde uden at gå på kontoret, men hvis du ikke følger visse regler, er det måske ikke. Her er hvad du har brug for at vide for arbejde hjemmefra på en velorganiseret, sund og stressfri måde.
Hvad loven siger
Alt skete meget hurtigt. I dekretet fra formanden for Ministerrådet (DPCM) af 25. februar bestemmes det (artikel 2), at agilt arbejde "midlertidigt finder anvendelse indtil den 15. marts 2021-2022 for arbejdsgivere med lovligt eller operationelt hovedkvarter i regionerne Emilia-Romagna , Friuli Venezia Giulia, Lombardiet, Piemonte, Veneto og Liguria og for arbejdere, der er bosiddende eller har bopæl der, der arbejder uden for disse områder, til ethvert underordnet ansættelsesforhold ".
Obligatorisk for den offentlige administration
Som understreget af ministeren for offentlig administration Fabiana Dadone, der præsenterede cirkulæret, der netop er udstedt ved det første dekret Coronavirus, Dl 9/2020. at tilskynde til "agilt arbejde" i den offentlige administration fra 4. marts 2021-2022 bliver intelligent arbejde obligatorisk for den offentlige administration, ophører med at være et eksperiment: "For offentlige kontorer er dette en fremragende mulighed for gå fra eksperimenter til almindelighed, lad os prøve at omdanne en negativ situation til en positiv ".
Hvad er Smart Working
Som anført på webstedet for Smart Working Observatory fra School of Management i Politecnico di Milano , Smart Working eller Agile Work er en ny ledelsesfilosofi baseret på restitution til folk med fleksibilitet og autonomi i valg af rum, tider og de værktøjer, der skal bruges mod en større ansvarlighed for resultater. En ny tilgang til arbejdsmetoden og samarbejdet i en virksomhed, der er baseret på fire grundlæggende søjler: revision af organisationskulturen, fleksibilitet med hensyn til arbejdstid og steder, teknologisk udstyr og fysiske rum.
Fordelene ved Smart Working: + 15% af produktiviteten
Forbedring af produktivitet, reduktion af fravær og reduktion af omkostninger til fysiske rum. Dette er de fordele, der kan opnås fra Smart Working. Og fordelene vedrører også tilfredsheden for arbejdstageren, som er bedre i stand til at styre balancen mellem professionelt og familiært engagement. Det smarte arbejdsobservatorium for Politecnico di Milano anslog det stigningen i produktivitet for en arbejdstager, der har vedtaget en "moden" model af Smart Workingsia i rækkefølgen af 15%. "Ønsker at projicere indvirkningen på landets samlede niveau, kan effekten af stigningen i gennemsnitlig arbejdsproduktivitet i Italien estimeres til 13,7 milliarder euro", forklarer Smart Working Observatory .
Fordi det er stressende nu
I den anden uge med ekstraordinære foranstaltninger til Coronavirus-nødsituationen, som har ændret alles arbejdsliv (og privatliv), opstår der også nogle tegn på uro hos virksomheder og medarbejdere med hensyn til smart arbejde. Dette er hvad der rapporteres af Metoder , et konsulentfirma, der er specialiseret i at ledsage virksomheder i forandringsledelsesprocesser. "At tvinge alle til at arbejde hjemmefra er pludselig ikke smart at arbejde - bemærker Methodos CEO Alessio Vaccarezza - fordi grundlaget for agilt arbejde er friheden til at vælge at arbejde på de måder, tider og steder, der er mest funktionelle til at nå målene. Derfor fordrejer den tvungne og langvarige indførelse dens essens ".
"Erfaring under de nuværende ekstraordinære omstændigheder demonstrerer, og det er godt, at du kan arbejde hjemmefra uden for meget besvær med nogle forholdsregler og opmærksomhed. Efter det indledende chok afslører fjernt tvangsarbejde imidlertid flere ulemper, og der er en risiko for en overfladisk analyse får os til at tro, at smartworking skaber problemer. Det er ikke sådan».
